ПРИНЯТО
Педагогическим советом
Протокол № У
от 30, /Д XCUKz

Положение
оформление документации в электронном виде
1. Общие положения
1.1.
Настоящее Положение определяет систему организации и работы
с документацией Муниципального бюджетного учреждения Центр
психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи (далее
Центр) в электронном виде (электронный документ, ЭД).
1.2.
Положение
разработано
на
основании
действующего
законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно­
педагогической деятельности, в частности:
- Закона «Об образовании» № 273 от 27.12.2013 в соответствии со
статьями 16, 28, 29;
- В соответствии с распоряжением Комитета по образованию от
13.03.2015 № 1009-р «Об апробации системы ведения журналов
успеваемости в электронном виде» в целях реализации Закона Российской
Федерации от 27.07.2010 № 210 - ФЗ «Об организации представления
государственных и муниципальных услуг», в соответствии с распоряжением
Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р и от
07.09.2010 № 1506-р;
ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152;
- Письма Федерального агентства по образованию «Об обеспечении
защиты персональных данных» от 29.07.2009 № 17-110;
- Письма Министерства образования и науки РФ «Об организации
использования информационных и коммуникационных ресурсов в
общеобразовательных учреждениях» от 13.08.2002 № 01-51-088ин;
- ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации» от 27.07.2006 № 149;
- Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения об
обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных» от 17.11.2007 № 781;
- Распоряжение Правительства РФ «Об утверждении свободного
перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых в электронном виде» от 17.12.2009 № 1993-р (ред. от
28.12.2011).
1.3.
Документы Центра, оформляющиеся в электронном виде:
- Протоколы Педагогического совета;
- Протоколы Общего собрания трудового коллектива;

1

3.2. Пользователи:
3.2.1. В зависимости от уровня доступа и (или) функциональных
обязанностей создают, редактируют или знакомятся с необходимыми
документами, следят за достоверностью данных;
3.2.2. Все созданные ЭД согласовываются и утверждаются в
соответствии с действующим законодательством РФ о ведении
документооборота и учета учебно-педагогической деятельности.
3.3. Администратор сайта:
3.3.1. Размещает на сайте нормативно-правовые документы в
соответствии с Положением об официальном сайте Центра.
3.4.
Директор:
3.4.1. Утверждает нормативную и иную документацию Центра;
3.4.2. Осуществляет контроль за ведением ЭД.

4. Права и ответственность пользователей

4.1. Права:
4.1.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации
по вопросам работы с ЭД;
4.1.2. Пользователи имеют право доступа к ЭД ежедневно и
круглосуточно.
4.2. Ответственность:
4.2.1. Пользователи, имеющие право создавать и (или) редактировать
ЭД, несут персональную ответственность за содержание ЭД: достоверность
представленной в ней информации, соответствие нормативным актам;
4.2.2. Все пользователи несут ответственность за сохранность в
электронном виде своих реквизитов доступа;
4.2.3. Системный администратор несет ответственность за техническое
функционирование электронного журнала и смежных систем, а также
резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.
5. Контроль и хранение
5.1. Системный администратор обязан обеспечить меры по
бесперебойному функционированию системы ЭД, регулярному созданию
резервных копий;
5.2. Архивное хранение учетных данных в электронном виде должно
предусматривать контроль их целостности и достоверности на протяжении
всего срока;
Электронное хранение архивных данных должно осуществляться
минимально на двух носителях и храниться в разных помещениях.
5.3. В конце каждого календарного года ЭД проходит процедуру
архивации;
5.4. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и
на бумажных носителях:

з

- В случае необходимости использования данных ЭД из электронной
формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и
заверяется в установленном порядке.
- Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно
осуществляться в соответствии с законодательством РФ о ведении
документооборота и учета учебно-педагогической деятельности.
- При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных
на печать для использования в качестве документа определяется
соответствием используемой информационной системы ГОСТ РИСО 154891-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

6. Запрещено
6.1.
Категорически запрещено разглашать пароль входа в систему ЭД
посторонним лицам.

4